前回の記事でOffice365ユーザーコネクタ(以下O365コネクタ)で取得できる情報の設定場所一覧を紹介したので、今回の記事ではその設定場所へのたどり着き方をご紹介。
前回紹介した設定場所はこちら
- OfficeDelve
- SharePointOnline管理センター
- AzurePortalユーザプロファイル
- Microsoft365管理センター
前提として、ログインユーザーの権限の及ぶ範囲でしか情報を編集できないので注意。
前回の記事はこちら
Office Delve
Office DelveはMicrosoft365(旧Office365) のプロファイルを管理できるサイト。
公式「Office Delveとは」
Delveへの行き方は簡単でMicrosoft365の管理画面からたどり着ける
「Officeプロファイル」をクリックして
「プロファイルの更新」で編集画面へ
学歴や趣味などを編集可能
SharePointOnline 管理センター
SharePoint管理センターは基本サイトを管理するセンターだが、ユーザの管理もできる。
公式「新しい SharePoint 管理センターの概要」
SharePoint管理センターへの行き方は、まず上の公式サイトから「新しい SharePoint 管理センターに移動」リンクをクリック。
するとこんな画面へ移動するので、その他の機能をクリック
その他の機能の「ユーザープロファイル」をクリック
「ユーザープロファイルの管理」をクリック
検索ボックスで編集したいユーザを検索し(ローマ字でアドレスとかを検索すると見つかりやすい)、個人用プロファイルの編集をクリック
この編集画面でいろいろな情報を編集できる。採用日とかはここが編集しやすい。
AzurePortalユーザープロファイル
AzurePortalユーザープロファイルはAzureの管理画面からたどり着ける。
公式「Azure Active Directory を使用してユーザーのプロファイル情報を追加または更新する」
まずはAzure Portalへ移動してサインイン。
Azureサービスに「ユーザー」が表示されている人はそれをクリック。表示されていない人は、その他のサービスから「ユーザー」を探してクリック。
するとユーザー一覧が出てくるので、編集したいユーザーをクリック
そのユーザーの情報が出てくるので、編集ボタンから編集できる。
Microsoft365管理センター
Microsoft365管理センター(旧称Office365管理センター)はMicrosoft365のトップ画面から行くことができる。
公式「Microsoft 365 管理センターについて」
まずはトップ画面で「管理」をクリック
Microsoft365管理センターが開くので、「アクティブなユーザー」をクリック
ユーザーの一覧が出てくるので、編集したいユーザーをクリック。「~を管理」をクリックするとその項目が編集できる。
まとめ
O365コネクタは色々な情報を引っ張ってこれるので非常に便利なんだけど、色々な情報すぎてその情報を編集できる場所がわかりにくいのが少し難点。
どこか一括で編集できるようにしてほしいな。。。
コメント