Power Apps Dataverseにエクセルからデータをインポートする手順

2021.08.25

Dataverseにテストデータなんかを一気に入れたいとき、Excelからデータをインポートすると早くて助かる。

今回Excelからデータを取り込むやり方がわからない、という質問をもらったのでここにメモ。

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今回使用するテーブル

今回使用するテーブルはこちら。

カスタム列として

  • はい／いいえ
  • 選択肢
  • 日付のみ
  • テキスト
  • 整数

があるだけのシンプルなテーブルにExcelをインポートしてデータを入れる。

Excel作成

まずExcelを新しく開いて、こんな感じでタイトル行を作ってあげる。
各タイトルはDataverse列の名前と一致させておくと後々楽。
補足：このタイトル列はもちろん自分で手入力してもいいし、列の数が多いときは↓のデータのエクスポート機能を使って

こんな感じで作成されたcsvから、インポートしないデータ列（utcconversiontimezonecodeとか）を削除して作ってもよい。

で、作成したタイトル列の下にデータを入力してExcelの作成は完了。
※選択肢列のデータの入力については後述。

Dataverseにインポート

Excelの準備ができたらPower Appsのホームからインポートしたいテーブルを開いて、[データ]->[データを取得の右△]->[Excelからデータを取得]を押下。
こんな画面が開くので[アップロード]を押す。
さっき作ったファイルを選択してあげる。
「マッピングが正常に完了」が出ると思うけど、念のため[列のマップ]を押下してExcelの列とDataverseの列がきちんとマッピングされているかを確認する。
こんな感じできちんとマップされていることを確認したら、右上の[変更の保存]を押して、
ひとつ前の画面に戻ったら、右上の[インポート]を押す。
すると「正常に完了画面」が表示され、
インポート対象のDataverseテーブルを開いて、[データ]タブを見るとデータが入っている！

[選択肢]列のデータの入力方法

[選択肢]列のデータをExcelに入力するとき、

  • 選択肢の名前：選択肢1 とか
  • 選択肢の値：543,690,000 とか

のどちらでもよいらしい。

ただ、選択肢の名前は変更される可能性もあるので、選択肢の値を使うのが個人的にはおすすめ。

選択肢の値の調べ方は、Power Appsのホームで[データ]->[選択肢（複数）]->[使っている選択肢]を選んで、選択肢の右の…メニューから[詳細表示]を選択。

するとこんな感じで選択肢の値が表示されるので、これをExcelに貼り付けてあげればOK！

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