Power Automate Teamsのプライベートチャネル内のExcelファイルを操作する方法

プライベートチャネル内のファイルを操作する方法を質問されたので、メモ。

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今回やりたいこと

プライベートチャネル内にExcelを作って、

このファイルをPower Automateから扱おうとすると、[場所]に該当のチームを選んでも、プライベートチャネル内のファイルは選択できない。

今回はこのプライベートチャネル内のExcelをPower Automateから操作する。

プライベートチャネル内のファイルは別サイトに管理される

まずはそれぞれのファイルの保存先を見てみる。

パブリックチャネル内のファイルをSPOで表示してみると、
各チームごとのサイトに保存されるが、
プライベートチャネル内のファイルを表示してみると、
パブリックチャネルとは別のサイトに保存されていることがわかる。

結果、Power Automateで普通にサイトを選ぶと、プライベートチャネルのファイルが表示されなかった。

Power Automateからプライベートチャネル内のファイルを扱う

そこで[カスタム値の入力]を選んで
先ほどのアドレスを直接入力すると、プライベートチャネル内のファイルを選択できるようになる。
後は通常通り操作が可能。
実行してみると、
無事アクションが成功する。

おまけ:privateチャネルを選択できることもある

ちなみにGroupではなく、SharePoint Siteからプライベートチャネルのサイトを選択することができることもある。

この場合は普通にこのサイトを選べば、パブリックチャネルのファイルを扱うよう、操作が可能。

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