Microsoft Listsで「マイリスト」に保存したリストをPower Automateの自動トリガーやアクションから使用する方法がわからなかったので、調べてみた。
Microsoft Listsで作成したリストの保存場所は3つ
Microsoft Listsで作成したリストは以下3つのいずれかに保存できる。
※SPOサイトとTeamsのチームは実際は一緒なので、実質2つ。
※SPOサイトとTeamsのチームは実際は一緒なので、実質2つ。
- SharePointサイト
- Teamsのチーム
- マイリスト（個人用リスト）
このマイリストに保存したリストをPower Automateから扱う方法がわからなかったので、調べてみた。
個人用リストが作られる場所
Microsoft Listsの保存先を「マイリスト」にして保存したリストは、
OneDriveに保存されるらしい。
そのため、このリストはSharePoint上には存在せず、さらにPower AutomateにMicrosoft Listsのトリガーやアクションは用意されていないので、Power Automateからこのリストを扱う場合は少し工夫が必要になる。
Power Automateのトリガーに設定する
まずはマイリストのリストをトリガーに設定してみる。
Power Automateで扱うにはURLを直指定するしかないようなので、該当のリストのURLのうち「～/Lists…」までをコピーし、
任意のSPOリストのトリガーを追加した後に、
[カスタム値の入力]から、
先ほどコピーしたURLを貼り付ける。
すると[リスト名]にマイリストに作成したリストが表示される。
すると[リスト名]にマイリストに作成したリストが表示される。
あとは普通のSPOリストアイテムと同様に扱えて、
トリガーを起動すると、
無事フローが動作する。
マイリストをアクションに設定する
アクションに設定する場合も同様に「サイトのアドレス」にURLを貼り付けて、リストを選択すれば普通のSPOリストと同様に扱えて、
実行すればフローは無事動作する。
ということで、Microsoft Listsをマイリストに保存し、Power Automateから扱う場合は、URLを直接指定する。
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