Nintex Workflow for Office365 ワークフローを手動で実行する方法

2020.07.28

「Nintex for O365が正直わかりにくい」シリーズ第2弾。今回は「ワークフローを手動で実行する方法」について。

この情報も探すまでに1時間近くかかってしまった。。。

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Nintex for O365のフローの種類

Nintex for O365には以下2種類のフローがある

  • サイトワークフロー：SharePoint Onlineのサイトに関連付けられたフロー
  • リストワークフロー：リストやドキュメントライブラリに関連付けられたフロー

ワークフローのトリガーは、サイトワークフローであれば、

  • 手動
  • 定期実行(1日に1回とか)
  • HTTPリクエストからの実行

リストワークフローであれば

  • 手動
  • リスト（ドキュメントライブラリ）にアイテムが追加されたとき
  • リスト（ドキュメントライブラリ）のアイテムが変更されたとき

がある。

手動実行はテストで非常にお世話になりそうなんだけど、どこから実行できるかわからない。。。

ということで、それぞれの手動実行のやり方をご紹介。

サイトワークフロー

サイトワークフローを手動で実行するには、まずサイトコンテンツへ行き、

地味にある「サイトワークフロー」メニューを選択。

するとサイトワークフローのページへ飛び、発行済みワークフローの手動実行ボタンが表示される。
下の画像だと、「2チームの承認フロー」ワークフローと「sendMail」ワークフローの2つが手動実行可能。

リストワークフロー

リストワークフローを手動で実行するには、まず手動実行したいワークフローが関連付けられたリストへ行って、ワークフローを実行したいリストアイテムの[…]メニュー->[その他]->[ワークフロー]を選択。

そうするとサイトワークフローのときと同様に、発行済みワークフローの手動実行ボタンがあるのでそのボタンをクリックする。

リストワークフローを手動実行できるように設定する

最後に、リストワークフローを手動実行可能にする方法の説明。

下のページを読むと、手動実行か自動実行かを設定できるのはリストワークフローのみで、サイトワークフローは手動実行は常に可能っぽい。
Step 5 : Configure start options
help.nintex.com

ということで、リストワークフローを手動実行可能にする手順。といってもリストワークフローはデフォルトで手動実行可能なので、特にワークフローの設定をいじっていなければここの操作は不要。

まずはワークフローをつくり、発行できる状態である場合は[発行]ボタンを、まだ発行はできないけどひとまず設定だけしたい場合は[設定]ボタンを押す。

すると設定画面が表示されて下の方に[開始オプション]があるので、[手動で開始]にチェックを入れる。

これで、リストワークフローを手動で実行できるようになる。

所感？

Nintexを触り始めて1週間くらいだけれど、PowerAutomateとかに比べると正直とっつきにくい。。。

PowerAutomateはもう少し慣れるのが早かったけどなぁ。。。

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