Power Automate SharePointのアクションで自分が所有するサイトがリストに表示されないときの対処

2024.03.08

Power AutomateでSharePoint Onlineのアクションを使おうとしたとき、時折「サイトのアドレス」がリストに出てこないことがあるので、対処方法を調べてみた。

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現象

Power AutomateでSharePoint Onlineのアクションやトリガーを使おうとしたとき、こんな感じでサイトが一つも出てこないことがたまにあって、
旧デザイナに変更しても表示されない…

対処

こちらの参考サイトによると、対処方法は「カスタム値の入力」から直接URLを入力すること。
Have sharepoint sites that do not show up in power automate
I have sharepoint sites that are not appearing in the dropdown of site in power automate.   I am the owner of the sites ...
powerusers.microsoft.com
「カスタム値の入力」から、
SharePointサイトのトップページのURLを直接コピペすると、リストとかも選べるようになって、
リストの各値も操作できるようになる。
実行自体も問題なくできる。

ということで、まずは直接URL入力を試してみるのがよいかなと。

ドキュメントライブラリにファイルをアップロードすると表示されることも

それでもダメな場合について、前述の参考サイトのACCEPTED SOLUTIONの下の方にこんなメッセージが。

I was having the same issue with sites not being listet. I was not even able to enter it as a custom value. I still got the error message that the site coould not be found. I saw a posting that this list of sites are actually not a full list but just the recently used.

I tried navigating to the site which I did have access to. This made no impact on the list of sites in the trigger action.

I then tried uploading a file to the documents library on the site.

BANG! That solved the issue. I was now able to see the site in the list of sites and select it.

原文はこちら

実際にドキュメントライブラリに適当なファイルをアップロードするとサイト名が表示されるようになったので、直接URLを打ってもダメな場合は試してみるとよいかも。

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