Power Automate コピペで使える「トリガーの条件式」まとめ｜業務時間内、曜日、メールの件名、アドレスなど

Power Automateのトリガー条件式で個人的によく使ったりよく質問される条件式をメモ。

トリガー条件式
日時
1. 曜日
2. 時間
Outlook
SharePoint, OneDrive
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トリガー条件式

Power Automateのトリガー条件式は、トリガーを実行する条件を設定できる機能。

新デザイナーだと[設定]タブから、

旧デザイナーだと[設定]メニューから指定することができる。

ちなみにこの式はアレイのフィルター処理アクションを「詳細モード」で編集するときと同じ式。

トリガー条件式を使用する大きなメリットは、フローの実行自体が発生しないため、実行回数やリソース消費を抑制できること。

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今回はこのトリガー条件式で個人的によく使う処理をまとめる。

日時

日時系の条件式は「スケジュール実行」のトリガーで使用することが多い。

曜日

まずは曜日。平日のみ実行したいフローや、土日のみ起動したいフローによく使用。
※祝日はトリガー条件式では難しい（固定値で指定すれば不可能ではないけどめんどくさい。。）ので、フロー内の条件式ではじくことが多い。

// 月～金のみ起動
@and(
  greaterOrEquals(dayOfWeek(addHours(utcNow(), 9)), 1),
  lessOrEquals(dayOfWeek(addHours(utcNow(), 9)), 5)
)

// 土、日のみ起動
@or(
  equals(dayOfWeek(addHours(utcNow(), 9)), 0),
  equals(dayOfWeek(addHours(utcNow(), 9)), 6)
)

// 特定曜日のみ起動（例では水曜日のみ実行）
@equals(dayOfWeek(addHours(utcNow(), 9)), 3)

//dayOfWeek関数の結果：日=0, 月=1, 火=2, 水=3, 木=4, 金=5, 土=6

時間

続いて時間。業務時間内や業務時間外に実行したいフローによく使用。

// 業務時間内（例では「09:00 ～ 18:00」が業務時間の場合）
@and(
  greaterOrEquals(addHours(utcNow(), 9, 'HH:mm'), '09:00'), //（時間は必ず24h形式0埋めで記載すること）
  lessOrEquals(addHours(utcNow(), 9, 'HH:mm'), '18:00')
)

// 業務時間外（例では「～08:59 or 18:01～」のみ実行）
@or(
  less(addHours(utcNow(), 9, 'HH:mm'), '09:00'),
  greater(addHours(utcNow(), 9, 'HH:mm'), '18:00')
)

Outlook

続いてOutlook。「新しいメールが届いたとき」トリガーで、件名に特定の文字列が入っているときのみ実行するフローや、特定の差出人から届いたメールだけフローを実行する際に使用。

// 特定の差出人（例ではsample@example.com）からのメールのみ起動
@equals(triggerOutputs()?['body/from'], 'sample@example.com')

// 特定のメールアドレスが複数ある場合
@or(
  equals(triggerOutputs()?['body/from'], 'sample1@example.com'),
  equals(triggerOutputs()?['body/from'], 'sample2@example.com')
)

// 特定のドメインから来たメールのみ起動
@endsWith(toLower(triggerOutputs()?['body/from']), '@example.com')

// 特定のドメインが複数ある場合
@or(
  endsWith(toLower(triggerOutputs()?['body/from']), '@example.com'),
  endsWith(toLower(triggerOutputs()?['body/from']), '@example.org')
)

// 件名に特定の文字列（例では「請求書」）を含む場合のみ起動
@contains(triggerOutputs()?['body/subject'], '請求書')

SharePoint, OneDrive

SharePointやOneDriveでは主にドキュメントライブラリに、特定の拡張子のファイルや、特定の文字列を名前に含むファイルがアップロードされたときのみ起動するフローに使用。

// 特定の拡張子（例では.pdf）のときのみ起動
@endsWith(toLower(triggerOutputs()?['body/{FilenameWithExtension}']), '.pdf')

// 特定の文字列（例では「請求書」がファイル名に含まれる場合のみ起動
@contains(triggerOutputs()?['body/{FilenameWithExtension}'], '請求書')