Power Apps モデル駆動型アプリで「ねこ管理アプリ」を作ってみる｜第4回 ビジネスプロセスフロー

2024/5/18：UIを最新版に更新

モデル駆動型アプリを使って「ねこ管理アプリ」を作ってみたシリーズ第4回。

今回は前回作ったモデル駆動型アプリに「ビジネスプロセスフロー（業務プロセスフロー）」を実装していく。

前回の記事はこちら

Power Apps モデル駆動型アプリで「ねこ管理アプリ」を作ってみる｜第3回「モデル駆動型アプリ作成」

2024/5/18：UIを最新版に更新 モデル駆動型アプリで「ねこ管理アプリ」を作ってみたシリーズ第3回。 今回は前回作成したテーブルを使ってモデル駆動型アプリを作成していく。 前回の記事はこちら モデル駆動型アプリの作成 さっそくモデル駆...

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2021.03.22

ビジネスプロセスフロー

ビジネスプロセスとは「業務の流れ」を定義したもの。
※もちろん同じ業務でも会社によって流れが違うこともある。

モデル駆動型アプリの「ビジネスプロセスフロー」を使うと、この業務の流れをアプリで管理することができる。

※公式はこちら

ビジネス プロセス フローの概要 - Power Automate

Power Automate のビジネス プロセス フローの概要を説明します。

learn.microsoft.com

ビジネスプロセスフローの作成

ということで、さっそくねこ管理アプリにビジネスプロセスフローを実装していく。

本当はもっと色々やることがあるんだけど、ひとまずこのくらいで。

ねこテーブルに列を追加

まずはねこテーブルにこれらのプロセスが完了したこと記録する列を作っていく。

最初にねこの受け入れ準備が済んでいるかを設定する列「ねこ受け入れ準備」を作成する。

続いて1回目と2回目のワクチンの接種日と接種予定日を設定する列を作る。

最終的に「ねこ」テーブルの列は以下の画像のようになる。

ビジネスプロセスフロー作成

そしたらビジネスプロセスフローを作成していく。

モデル駆動型アプリ編集画面の[自動化]タブから[ビジネスプロセスフローを作成する]を選んで、「表示名」と「名前」を設定し「ねこ」テーブルを選択して[作成]を押す。

するとビジネスプロセスフローができるので、[新しいタブで編集する]を押す。

初期画面はこんな感じ。

まずは最初のステージの表示名を「ねこ受け入れ前」に設定し、

ステージの「詳細」を押して、データステップを選択。以下の画像のように設定する。

続いてドラッグドロップでステージを2つ追加して、

追加した1つ目のステージに1回目のワクチンの接種予定日と接種日を設定。

追加した2つ目のステージに2回目ワクチン接種予定日と接種日を設定。
以下の画像のようになったら、[保存]→[アクティブ化]でビジネスプロセスフローの作成は完了。

動作確認

モデル駆動型アプリを再生して、「ねこ」テーブルの[新規]を押すと、

先ほど作成したビジネスプロセスフローが表示される。

新しいねこを保存して再度フォームを開くと、最初のステージがクリックできるようになっていて「ねこ受け入れ準備」列を編集することができる。

値を設定（済を選択）すると「次のステージ」に進めるようになるので、このボタンを押すと、

ステージが進む。

必須項目を設定しないで「次のステージ」を押下するとエラーメッセージが出るので、業務の実施漏れを防ぐことができる。

最後のステージが完了するとこのように「完了」マークになって、このレコードに関する業務が完了したことがわかるようになっている。

こんな感じで、モデル駆動アプリで各レコードに対する業務の流れを管理する機能がビジネスプロセスフロー。

次回の記事ではこの「ビジネスプロセスフロー」に「ワークフロー」と「Power Automateのフロー」を組み込んでみる。

• Power Apps モデル駆動型アプリについてがんばって説明してみる
• 第1回「テーブル（エンティティ）の作成」
• 第2回「テーブルの作成とリレーション」
• 第3回「モデル駆動型アプリ作成」
• 第5回「ワークフロー／Power Automateのフロー」
• 第6回「キャンバスアプリの埋め込み」

おまけ：Power Platformは「フロー」と名の付くものがたくさんあってややこしい

この中で一番なじみが薄いであろう「ワークフロー」はDynamics365の機能で、Power Automateができる前からある業務自動化のための製品。

なので現在はPower Automateを優先的に使うことが推奨されている。
※フローの同期実行など、ワークフローでしか実現できない機能も一部あるため残されているらしい。

公式：

Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) のワークフロー プロセスを使用する

ワークフローは、ユーザー対話の使用が必要ないビジネス プロセスを自動化します。 いつ開始するか、それらを実行する方法、およびそれらが実行するアクションについて詳しく学びます。

learn.microsoft.com

Business process flow automation in Dynamics 365 - Microsoft Dynamics 365 Blog

Applies to: Dynamics 365 For the Fall 2016 release of Dynamics 365, we made big changes to the business process flow inf...

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