Copilot Studio エージェントにSharePointをナレッジソースとして追加してRAGを構築する

2024.12.232025.01.08

Copilo Studioについて勉強を始めたので、その内容をメモ。今回はエージェントにナレッジとしてSharePointを追加する。

エージェントの作成はこちら

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目次

SharePointをナレッジソースとして追加する際の注意点
ナレッジソースにSharePointを追加する
動作確認
SharePointの共有の違いによる動作の違い
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SharePointをナレッジソースとして追加する際の注意点

SharePointをナレッジソースとして追加するときは以下の点に注意が必要。

URL から https:// を省略することを推奨。認識されるSharePointのURLは、sharepoint.comドメインのもの。
SharePoint 上のクラシック ASPX ページは、回答の生成には使用されない。
SharePointの検索結果を改善し、最大 200 MB のサイズのファイルをサポートするには、エージェントと同じテナントで Microsoft 365 Copilot ライセンスを使用し、[検索結果の拡張] をオンにする。
エージェントと同じテナントにMicrosoft 365 Copilotライセンスを持たない場合、生成回答は7MB未満のファイルしか使用できない。ファイルが7MBを超える場合は、ファイルの分割を検討する。
アコーディオンナビゲーションメニューまたはカスタム CSS を使用している SharePoint サイトは、回答の生成には使用されない。
Power Fx数式を使用して動的な SharePoint URL を使用する場合は、生成回答ノードのプロパティから使用できるクラシックデータオプションを使用する必要がある。

ただ、2024/12月時点で「日本語」の公式サイトと「英語」の公式サイトとでは書いてあることが微妙に違うので、詳細を知りたい場合はサポートへの問い合わせを推奨。

Add SharePoint as a knowledge source - Microsoft Copilot Studio

How to add SharePoint as a knowledge source for your agent in Microsoft Copilot Studio.

ナレッジソースとして SharePoint を追加する - Microsoft Copilot Studio

エージェントに SharePoint をナレッジソースとして追加する方法。

ナレッジソースにSharePointを追加する

今回対象にするサイトは、こちらの「ねこ」の情報を入れたサイト。

まずは[ナレッジの追加]から、

SharePointを選んで、

「https://」を除いてURLを設定、

[追加]する。

[…]の[編集]から、

ナレッジの説明を設定し保存。
※生成AIの利用をオンにしたエージェントの場合、エージェントがナレッジを呼び出すかどうかの判定にこの[説明]が使用される。

以上で設定は完了。

動作確認

まず生成AIをONにした（言語「英語」）のエージェントで使うと、

活動マップからナレッジを使用していることが確認できる。

続いて生成AIをOFFにしたエージェントで使うと、

Conversational boostingから使用されることが確認できる。

SharePointの共有の違いによる動作の違い

今回対象としたサイトはまだ自分以外には共有していない状態。

このサイトを使ったエージェントに対し自分のアカウントで質問すると、SharePointを利用して回答を返してくれるのに対し、

サイトを共有していないテストユーザーのアカウントで質問すると、SharePointの情報を使用せずに回答を返してくれる。

ということで、サイトの共有状況（権限）もきちんと加味してナレッジを使用してくれるみたい。

※トピックごとにSharePointサイトを呼び分けたい場合はこちら

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