Power Apps モデル駆動型アプリで「ねこ管理アプリ」を作ってみる｜第4回 ビジネスプロセスフロー

2024/5/18：UIを最新版に更新

モデル駆動型アプリを使って「ねこ管理アプリ」を作ってみたシリーズ第4回。

今回は前回作ったモデル駆動型アプリに「ビジネスプロセスフロー（業務プロセスフロー）」を実装していく。

前回の記事はこちら

Power Apps モデル駆動型アプリで「ねこ管理アプリ」を作ってみる｜第3回「モデル駆動型アプリ作成」

2024/5/18：UIを最新版に更新モデル駆動型アプリで「ねこ管理アプリ」を作ってみたシリーズ第3回。今回は前回作成したテーブルを使ってモデル駆動型アプリを作成していく。前回の記事はこちらモデル駆動型アプリの作成さっそくモデル駆動型アプリ...

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2021.03.22

ビジネスプロセスフロー

ビジネスプロセスとは「業務の流れ」を定義したもの。
※もちろん同じ業務でも会社によって流れが違うこともある。

モデル駆動型アプリの「ビジネスプロセスフロー」を使うと、この業務の流れをアプリで管理することができる。

※公式はこちら

ビジネス プロセス フローの概要 - Power Automate

Power Automate のビジネス プロセス フローの概要を説明します。

docs.microsoft.com

ビジネスプロセスフローの作成

ということで、さっそくねこ管理アプリにビジネスプロセスフローを実装していく。

本当はもっと色々やることがあるんだけど、ひとまずこのくらいで。

ねこテーブルに列を追加

まずはねこテーブルにこれらのプロセスが完了したこと記録する列を作っていく。

最初にねこの受け入れ準備が済んでいるかを設定する列「ねこ受け入れ準備」を作成する。

続いて1回目と2回目のワクチンの接種日と接種予定日を設定する列を作る。

最終的に「ねこ」テーブルの列は以下の画像のようになる。

ビジネスプロセスフロー作成

そしたらビジネスプロセスフローを作成していく。

モデル駆動型アプリ編集画面の[自動化]タブから[ビジネスプロセスフローを作成する]を選んで、「表示名」と「名前」を設定し「ねこ」テーブルを選択して[作成]を押す。

するとビジネスプロセスフローができるので、[新しいタブで編集する]を押す。

初期画面はこんな感じ。

まずは最初のステージの表示名を「ねこ受け入れ前」に設定し、

ステージの「詳細」を押して、データステップを選択。以下の画像のように設定する。

続いてドラッグドロップでステージを2つ追加して、

追加した1つ目のステージに1回目のワクチンの接種予定日と接種日を設定。

追加した2つ目のステージに2回目ワクチン接種予定日と接種日を設定。
以下の画像のようになったら、[保存]→[アクティブ化]でビジネスプロセスフローの作成は完了。

動作確認

モデル駆動型アプリを再生して、「ねこ」テーブルの[新規]を押すと、

先ほど作成したビジネスプロセスフローが表示される。

新しいねこを保存して再度フォームを開くと、最初のステージがクリックできるようになっていて「ねこ受け入れ準備」列を編集することができる。

値を設定（済を選択）すると「次のステージ」に進めるようになるので、このボタンを押すと、

ステージが進む。

必須項目を設定しないで「次のステージ」を押下するとエラーメッセージが出るので、業務の実施漏れを防ぐことができる。

最後のステージが完了するとこのように「完了」マークになって、このレコードに関する業務が完了したことがわかるようになっている。

こんな感じで、モデル駆動アプリで各レコードに対する業務の流れを管理する機能がビジネスプロセスフロー。

次回の記事ではこの「ビジネスプロセスフロー」に「ワークフロー」と「Power Automateのフロー」を組み込んでみる。

• Power Apps モデル駆動型アプリについてがんばって説明してみる
• 第1回「テーブル（エンティティ）の作成」
• 第2回「テーブルの作成とリレーション」
• 第3回「モデル駆動型アプリ作成」
• 第5回「ワークフロー／Power Automateのフロー」
• 第6回「キャンバスアプリの埋め込み」

おまけ：Power Platformは「フロー」と名の付くものがたくさんあってややこしい

この中で一番なじみが薄いであろう「ワークフロー」はDynamics365の機能で、Power Automateができる前からある業務自動化のための製品。

なので現在はPower Automateを優先的に使うことが推奨されている。
※フローの同期実行など、ワークフローでしか実現できない機能も一部あるため残されているらしい。

公式：

Dynamics 365 Customer Engagement (オンプレミス) でワークフロー プロセスを使用する

ワークフローは、ユーザーの操作を必要としないビジネス プロセスを自動化します。 開始するタイミング、実行する方法、実行するアクションの詳細について説明します。

docs.microsoft.com

Business process flow automation in Dynamics 365 - Microsoft Dynamics 365 Blog

Applies to: Dynamics 365 For the Fall 2016 release of Dynamics 365, we made big changes to the business process flow inf...

cloudblogs.microsoft.com