Power Apps キャンバスアプリからOutlookコネクタを使って共有メールボックスからメールを送信する

キャンバスアプリからOutlookコネクタを使用してメールを送信するときに、共有メールボックスから送信する方法を調べたのでメモ。

Outlookコネクタを普通に使うと送信者はボタンを押した人

キャンバスアプリでOutlookコネクタを使って普通にメールを送信すると、

メールの送信者はボタンを押した人になる。

普通はこの動作で特に問題ないんだけど、誰が送信したかは見せたくない！みたいなときは共有メールボックスを使用すると便利。

事前準備：共有メールボックスの作成

事前準備として共有メールボックスを作成する。
※この作業には「グローバル管理者」もしくは「Exchange管理者」の権限が必要

まずはMicrosoft 365管理センターへ移動し、[チームとグループ]の[共有メールボックス]を選び、[共有メールボックスを追加]を押す。

そしたらこんな感じで必要事項を入力して、[変更を保存]する。

そしたら[メンバー]の[編集]を押して、

共有メールボックスを使用する人（アプリからメールを送信する人）を追加する。

これで準備は完了！

※公式はこちら

共有メールボックスを作成する - Microsoft 365 admin

共有メールボックスを作成すると、社内の複数のユーザーが 1 つのメール アドレスに送付されたメールを閲覧したり、回答したりできます。

learn.microsoft.com

キャンバスアプリから共有メールボックスを使用してメールを送る

OutolookコネクタのSendEmailV2関数の第4引数にこんな感じで項目「from」を追加し、その値としてさっき作成した共有メールボックスのアドレスを設定し、実装完了。

「送信」ボタンを押してメールを送信すると、メールが共有メールボックスから届くようになる。

もちろんアプリの使用者を変更して送信しても、

共有メールボックスからメールが送信される！

サポートデスクとか匿名でメールを送りたいときとかに役に立つかもしれない。

※自動応答もできるらしいのでリンクを貼り付け

共有メールボックスの設定を構成する - Microsoft 365 admin

共有メールボックスを作成し、メール転送や自動応答など、ユーザーの設定を構成します。

learn.microsoft.com

Microsoft365グループのメールを代理送信すると送信者がばれてしまう

Microsoft365グループの[メールアドレス]の[編集]を押して、

アドレスを入力して[変更を保存]すると、

こんな感じでメールアドレスを設定できる。

そしたら[代理人を管理する]の[代理人の管理を編集する]を押して、

メールを送信するユーザーを追加して[変更の保存]をする。

そしたらさっきと同様に第4引数のfromに設定したメールアドレスを入れて送信してみると、

Microsoft365グループからメールが送信されるんだけど、誰が送信したかはばれてしまう。。

受け取った人が返信するとMicrosoft365グループに送信されるのでこれはこれで便利だけど、匿名でメールを送信したいときは使えないかも。。。