Power Appsでデータの一覧表示を実現するコントロールには「ギャラリー」と「データテーブル」がある。
今回は「データテーブル」について詳しく調査したので、基本的な使い方やギャラリーとの違いをメモ。
2025/2/6追記：モダンコントロールについてはこちら
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Power Apps テーブル モダンコントロールの使い方を詳しく解説｜委任や複数選択、範囲選択の使い方など
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2025.02.06
データテーブル
データテーブルコントロールはデータをExcelのようにテーブル形式で表示できるコントロール。
例えばSharePointリストを結びつけると、以下のように表示される。
詳しくは公式を見ていただきたいが、この辺がデータテーブルの主な特徴かと。
- 単一選択（複数選択は不可）
- 列幅変更可能（保存はされない）
- ハイパーリンクの表示とクリックでの遷移が可能
- 自動でヘッダーを出してくれる
- スクロールバーが2方向（縦と横）に出る
公式はこちら
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Power Apps での データ テーブル コントロール - Power Apps
Power Apps でのデータ テーブルのコントロールについての詳細、プロパティ、例について説明します。
learn.microsoft.com
基本的な使い方
使い方はとても簡単。データテーブルを追加し、
Itemsプロパティにデータソースを設定する。
そしたら、「フィールドの編集」から表示したい列を選択すると、
表形式でデータを表示してくれる。
もちろんSharePointのリストなども表示可能。以下のSharePointリストを、
データソースとして追加し、Itemsプロパティに設定すれば画像のように表示される。
データの選択も可能
データテーブルは行の選択も可能で、同じDataSourceのフォームを横に追加し、
フォームのItemプロパティと、データテーブルのSelectedプロパティを結び付けると、選択しているデータをフォームで表示することも可能。
「ギャラリー」との使い分け
同じようにデータを一覧で表示するコントロールに「ギャラリー」がある。
この2つのどちらを使うか？を考える際は、
- 細かいUI設定はせず、表示する情報量が多い：データテーブル
- 細かいUI設定をしつつ、表示する情報量はあまり多くない：ギャラリー
という感じかなと思っている。
以下、2つの違いを少し細かく見ていく。
スクロールバーの表示の違い
まず、スクロールバーの表示の違いは画像の通り。
- ギャラリー：縦 or 横
- データテーブル：縦と横
こちらの画像は上が「データテーブル」で、下が見た目をデータテーブルに似せた「ギャラリー」で、スクロールバーの違いが一目瞭然。
横にも縦にも情報が多いデータを表示するときはデータテーブルがよさそう。
2023/08/05追記：
ギャラリーも縦にも横にもスクロール可能にできたので、ギャラリーでも上記は要件は満たせる。
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ギャラリーも縦にも横にもスクロール可能にできたので、ギャラリーでも上記は要件は満たせる。
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2023.08.05
見た目の細かい調整
見た目の細かい調整は圧倒的にギャラリーの方が上。
ギャラリーは画像やアイコンを簡単に追加でき、コントロールごとにOnSelectも指定できる。
一覧表示したデータをある程度見た目よく表示したいときはギャラリーの方がおすすめ。
列の追加 → データテーブルはLookUpが使えない？
例えばこんなマスタがSharePointリストにあり、Power Appsの画面に列を追加して社員番号（タイトル列）も表示したい、となったときを考える。
ギャラリーは単純にLookUpを使ってデータを取得すればよいが、
データテーブルでは同じLookUp式を使っても、なぜか表示されない。。
そこで、Itemsに入れるデータ自体をAddColumnsとかで編集する必要がある。
※ただAddColumnsを使用すると「遅延読み込み」が使えないため、「データ行の制限」分のデータしか表示されない。
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2022.01.24
一覧表示したデータごとに「処理を追加したい（表示を増やしたい）」場合はギャラリーの方が融通がききそう。
データテーブルは他のコントロールからItemsへアクセスできない
データテーブルは一覧表示しているデータに対し、他のコントロールからアクセスすることができない。
例えば一覧表示したデータの個数を数えたいとき、ギャラリーだとAllItemsCountプロパティ（または式「CountRows(AllItemsCount)」）を使えば実現でき、
※ただし遅延読み込み機能があるので、その時点で読み込みが完了しているアイテムの数になる。
※ただし遅延読み込み機能があるので、その時点で読み込みが完了しているアイテムの数になる。
ForAll関数とAllItemsプロパティを組み合わせるとループ処理も可能だけど、データテーブルはこのAllItemsプロパティに当たるプロパティがない。。
そこで、データテーブルのデータの個数を数えたい場合は、DataTableのItemsに入れたデータと同じデータをカウントする必要がある。
※この場合もちろん委任警告は発生する。
※この場合もちろん委任警告は発生する。
結論
ということで、冒頭でも述べたけど、
細かいUI設定はせず、各データへのアクセスもせず、表示する情報量が多いデータを扱う場合は「データテーブル」を、
細かいUI設定がしたい、または各データへのアクセスがしたい場合や、表示する情報量が少ないデータを扱う場合は「ギャラリー」を、
選ぶのが良いかと。
ちなみに体感だけど、表示速度はデータテーブルの方が速そう（あくまで体感）。
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