ビジネスプロセスフローを作成して他のユーザーに共有したとき、なぜかフローの中の分岐が動作しないという現象が発生。
解決にかなり時間がかかってしまったので、ここにメモ。
※スクリーンショットはクラシックUIだけど、2025年現在でもDataverseの裏側の仕組み（権限依存）は変わっていない。
そのためモダンな管理センターで設定する場合も、セキュリティロールの「カスタマイズ」タブから プロセス (Process) テーブルの権限を確認してみていただければ。
そのためモダンな管理センターで設定する場合も、セキュリティロールの「カスタマイズ」タブから プロセス (Process) テーブルの権限を確認してみていただければ。
前提
まずはこんなビジネスプロセスフローを作成。
これを作成者（システム管理者）のアカウントで表示すると、こんな感じで表示されて、
条件を変えると分岐も動く。
ここまではよい。
現象
今回の問題はこのビジネスプロセスフローを他のユーザーに共有しようとしたときに発生。
まずは「Basic User」ロールをコピーして「Custom Basic User」ロールを作成し、ユーザーに割り当てる。
このCustom Basic Userには、作成したビジネスプロセスフローやそのテーブルに対しての権限を付与。
そしてこのユーザーにアプリを共有してフローを表示してみると、こんな表示に…
分岐がなぜか作動せず、最初のステージしか表示されない…もちろん分岐条件を変えても表示はそのまま。
原因
で、しばらく色々と原因を探してみると↓のサイトにたどり着く。
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powerusers.microsoft.com
どうやらセキュリティロールの設定が足りないっぽい。
解決方法
で、ようやく見つけた解決方法が↓の画像の[カスタマイズ]タブの[プロセス]の読み取り権限を「組織」にしてあげること。
これを設定してあげると、Custom Basic Userロールのユーザーにも正常に分岐が表示されて、
条件を変えれば分岐が動作する。
セキュリティロール周りの詳細な情報ってどこにも落ちていないから、どの権限が足りないの？を探すのってけっこう大変…
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